Tunja, Boyacá · Colombia
Herramientas de inteligencia artificial para colegios e institutos
Asistentes administrativos, formación para docentes y organización de registros institucionales, construidos sobre los datos propios de cada institución.
Tres cámaras de trabajo
Soluciones para el día a día institucional
Cada servicio está pensado para un momento concreto dentro de la vida de un colegio o instituto. No son productos genéricos: se construyen sobre los documentos y procedimientos de la propia institución.
Asistente para Oficinas Administrativas
Responde preguntas de personal y familias sobre matrícula, calendario, documentos requeridos y procedimientos internos. Cita siempre la fuente y trabaja únicamente con el material publicado por la institución.
Audiencia
Oficinas administrativas de colegios e institutos
Entregable
Asistente desplegado, consola de gestión y conjunto de evaluación
Duración
Seis semanas
Precio
COP 2.750.000
Programa de Habilitación Docente
Cuatro semanas para que el personal docente construya una posición razonada sobre estas herramientas. Cubre funcionamiento, lo que los estudiantes hacen con ellas, diseño de tareas y conversaciones sobre la diferencia entre redactar y pensar.
Audiencia
Docentes de colegios e institutos en Tunja, cohortes de hasta 15
Entregable
Guía de discusión departamental y ejemplos de tareas trabajadas
Duración
Cuatro semanas
Precio
COP 640.000
Revisión de Organización de Datos
Cinco semanas para instituciones con registros dispersos en sistemas incompatibles. Inventariamos lo existente, documentamos procedencias y ciclos de actualización, identificamos duplicaciones y proponemos una ruta de consolidación con estimación de esfuerzo por paso.
Audiencia
Instituciones con registros históricos en múltiples sistemas
Entregable
Catálogo escrito, plan de consolidación y recorrido con el equipo administrativo
Duración
Cinco semanas
Precio
COP 1.950.000
Por qué Ocarina
Lo que diferencia el trabajo que hacemos
Solo los datos propios de la institución
Los asistentes responden con el material que la institución ha publicado y citan la fuente en cada respuesta. No inventan ni mezclan con información externa.
Decisiones que permanecen en el equipo
Los asistentes informan y facilitan; las decisiones sobre estudiantes, docentes y procedimientos siguen en manos del personal de la institución.
Plazos concretos, sin compromisos abiertos
Cada servicio tiene una duración definida y termina con un entregable claro. No hay suscripciones ni dependencia de plataformas externas no acordadas previamente.
Formación que parte del contexto real
El programa docente trabaja con lo que los estudiantes de la institución hacen en la práctica, no con casos hipotéticos de otros contextos educativos.
Reglas de rechazo definidas desde el inicio
Los asistentes tienen reglas explícitas sobre qué no responden. La institución las revisa y aprueba antes de la puesta en marcha.
Presencia local en Boyacá
Trabajamos desde Tunja con instituciones en Boyacá y otras regiones de Colombia. La revisión de datos y el programa docente incluyen sesiones presenciales.
¿Tiene preguntas sobre cómo encaja esto en su institución?
Podemos conversar sobre las características de su colegio o instituto antes de proponer cualquier cosa. Sin compromisos, sin presión.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de comenzar
¿El asistente administrativo puede responder sobre decisiones académicas de estudiantes?
No. El asistente está configurado para responder únicamente sobre procedimientos administrativos: matrículas, calendarios, documentos y trámites internos. Las preguntas sobre situaciones académicas individuales quedan fuera de su alcance y el asistente lo indica explícitamente en cada caso.
¿Qué pasa si la institución actualiza sus documentos después de la entrega?
La consola de gestión incluida en el servicio permite que el personal de la institución ingrese documentos actualizados. El proceso de actualización queda documentado durante las seis semanas de trabajo para que el equipo pueda manejarlo de forma autónoma.
¿El programa docente requiere conocimientos técnicos previos?
No. Está diseñado para docentes con distintos niveles de familiaridad con estas herramientas. El punto de partida de las sesiones es lo que los participantes ya saben y lo que sus estudiantes hacen en la práctica, no conceptos técnicos abstractos.
¿La revisión de datos implica migrar nuestros sistemas?
No. El servicio entrega un diagnóstico y un plan: inventario, mapa de duplicaciones y opciones de consolidación con estimación de esfuerzo por paso. Las decisiones sobre qué migrar, cuándo y cómo permanecen con la institución. No ejecutamos migraciones en esta revisión.
¿Pueden trabajar con instituciones fuera de Tunja?
Sí. El asistente administrativo y la revisión de datos se pueden desarrollar de forma remota. El programa docente está pensado para cohortes presenciales en Tunja, aunque puede adaptarse para otras ciudades de Colombia según el tamaño del grupo.
¿Cómo se maneja la información confidencial de la institución?
Los documentos que la institución comparte para construir el asistente o para la revisión de datos se usan únicamente para ese fin. Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de iniciar cualquier trabajo que involucre material interno de la institución.
Dónde estamos
Nuestra ubicación en Tunja
Contacto
Envíenos una consulta
Información de contacto
Teléfono
+57 608 619 42 37Correo electrónico
[email protected]Dirección
Carrera 9 #19-53
Tunja, Boyacá, Colombia
Horario de atención
Lunes a viernes: 8:00 – 17:30
Sábados: 9:00 – 12:00