Por qué Ocarina
Lo que distingue el trabajo que hacemos del resto del mercado
Hay varias formas de llevar inteligencia artificial a una institución educativa. Estas son las razones por las que algunas funcionan mejor que otras, y cómo Ocarina aborda cada una de ellas.
Volver al inicioResumen de ventajas
Seis aspectos que definen la forma en que trabajamos
Datos propios de la institución
Ningún asistente mezcla información de la institución con fuentes externas. Todo lo que responde está en los documentos que la institución ha proporcionado y cita el origen en cada respuesta.
Plazos concretos y entregables definidos
Cada servicio termina en un plazo fijo con un entregable claro: asistente desplegado, guía docente o catálogo de datos. No hay extensiones indefinidas ni compromisos abiertos.
El control permanece en la institución
Las decisiones sobre estudiantes, personal y procedimientos las toma el equipo interno. Los asistentes informan y facilitan; no reemplazan el juicio del personal.
Formación que parte del contexto real
El programa docente trabaja con lo que los estudiantes de la institución hacen en la práctica. No son ejemplos hipotéticos de otros países ni casos de empresas tecnológicas.
Reglas de rechazo revisadas antes del inicio
La institución aprueba qué preguntas puede responder el asistente y cuáles debe rechazar. Esas reglas son visibles, editables y documentadas, no una caja negra.
Conocimiento del sector en Boyacá
Trabajamos desde Tunja y conocemos el marco normativo colombiano para instituciones educativas. El trabajo tiene en cuenta los formatos documentales reales que usan los colegios en la región.
Experiencia
Equipo con trayectoria en el sector educativo colombiano
Los integrantes de Ocarina han trabajado directamente en instituciones educativas y con sistemas de información del sector público en Boyacá. Eso tiene consecuencias prácticas: sabemos qué tipo de preguntas reciben las oficinas administrativas, qué documentos existen normalmente y cuáles son los formatos que usa el Ministerio de Educación.
- Familiaridad con la normativa educativa colombiana vigente
- Conocimiento de los formatos documentales del sector
- Experiencia con sistemas de datos heterogéneos en instituciones reales
Proceso
Método estructurado por fases con puntos de revisión
Cada proyecto sigue fases definidas: ingesta de documentos, configuración de reglas, prueba con preguntas reales, ajuste y entrega. La institución participa en los puntos de revisión y aprueba antes de pasar a la siguiente fase. No hay sorpresas al final.
- Fases claramente delimitadas con entregable por fase
- Revisión y aprobación de la institución antes de cada avance
- Documentación escrita de cada decisión de configuración
Servicio
Punto de contacto único y comunicación directa
Cada proyecto tiene una persona de contacto única en Ocarina. Las actualizaciones se entregan por escrito cada semana. No hay capas intermedias ni reuniones de seguimiento sin contenido concreto.
- Interlocutor único durante todo el proyecto
- Informe semanal de avance por escrito
- Respuesta a consultas en el mismo día hábil
Precio
Precios fijos sin costos adicionales no acordados
Los precios por servicio están publicados y son el precio final. No hay cobros por licencias de plataformas externas durante el proyecto, ni por reuniones adicionales dentro del alcance acordado. Si el alcance cambia, se acuerda por separado antes de ejecutar.
- Precio fijo por proyecto publicado desde el inicio
- Sin costos de plataforma durante el período de trabajo
- Cualquier trabajo adicional se presupuesta por separado
Resultados
Entregables que la institución puede usar de forma autónoma
Al finalizar cada servicio, la institución tiene algo concreto que puede operar sin depender de Ocarina: un asistente con consola de gestión propia, una guía docente aplicable de forma inmediata, o un catálogo y plan de datos que el equipo interno puede ejecutar. La autonomía post-proyecto es parte del diseño.
- Documentación de uso entregada junto con cada servicio
- Sesión de transferencia con el equipo interno al cierre
- La institución no queda atada a una suscripción con Ocarina
Comparación
Enfoque habitual frente al enfoque de Ocarina
| Aspecto | Enfoque habitual del mercado | Ocarina |
|---|---|---|
| Fuentes del asistente | Modelos genéricos que mezclan internet con los documentos de la institución | Solo los documentos que la institución proporciona; cita el origen en cada respuesta |
| Duración del contrato | Suscripción mensual o anual sin fecha de cierre de proyecto | Proyecto con fecha de inicio y fin; sin suscripciones obligatorias |
| Formación docente | Materiales genéricos traducidos de otros contextos sin adaptación pedagógica | Programa diseñado con lo que los estudiantes de la institución hacen en la práctica |
| Privacidad de datos | Condiciones difusas sobre el uso de datos institucionales | Acuerdo de confidencialidad antes de recibir cualquier documento |
| Autonomía post-proyecto | Dependencia del proveedor para cualquier actualización o cambio | El equipo de la institución puede actualizar y gestionar sin intermediario |
Lo que nos distingue
Cuatro aspectos que no encontrará en otras propuestas del mercado
Conjunto de evaluación construido con consultas reales
El asistente se revisa con preguntas que el personal y las familias han hecho de verdad en esa institución, no con pruebas de laboratorio genéricas. Los resultados de esa revisión son visibles para la institución antes de la puesta en marcha.
Reglas de rechazo visibles y editables
Las preguntas que el asistente no debe responder están escritas y acordadas con la institución. No son una configuración interna del proveedor; son un documento que la institución revisa y puede modificar.
Guía departamental incluida en el programa docente
Al finalizar el programa, el departamento recibe una guía de discusión y ejemplos de tareas diseñados específicamente para las materias y niveles de esa institución, no plantillas para relleno.
Ruta de consolidación con estimación de esfuerzo por paso
La revisión de datos no termina con una lista de problemas; termina con una secuencia de pasos concretos, cada uno con una estimación de cuánto tiempo y personal interno requiere para ejecutarlo.
Trayectoria
Cifras y reconocimientos
4+
años trabajando con sistemas de información en el sector educativo en Boyacá
18
instituciones educativas que han utilizado los servicios de Ocarina desde 2021
230+
docentes formados en el Programa de Habilitación Docente en distintos colegios
3
servicios con alcances y precios definidos; sin paquetes genéricos ni complementos opcionales
Participantes en la Red de Innovación Educativa de Boyacá
Desde junio de 2024, Ocarina forma parte de la Red de Innovación Educativa de la Secretaría de Educación de Boyacá como organización colaboradora en el área de tecnología.
Trabajo con la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
El Programa de Habilitación Docente fue desarrollado con aportes del grupo de investigación en Didáctica de la UPTC, cuya sede principal está en Tunja.
Vea cómo se aplican estas ventajas en su contexto
Podemos conversar sobre los documentos y sistemas que su institución ya tiene antes de proponer cualquier servicio concreto.
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