Lo que dicen las instituciones
Experiencias de colegios e institutos que han trabajado con Ocarina
Reseñas de personas que participaron en los proyectos, con el servicio y la fecha de cada una.
Volver al inicio18
instituciones educativas atendidas desde 2021
4,7
puntuación media de satisfacción sobre 5
230+
docentes formados en el programa presencial
4+
años de experiencia en el sector educativo colombiano
Reseñas
Lo que dicen quienes participaron en los proyectos
Gloria Ramírez
Secretaria académica · Colegio San Agustín, Tunja
Junio 2025
Llevábamos años respondiendo las mismas preguntas sobre fechas de matrícula una y otra vez. Después del proyecto, el asistente cubre entre el 60 y el 70 por ciento de esas consultas. Lo que más me gustó fue que cita el reglamento exacto en cada respuesta; eso le da confianza a las familias y a nosotros también.
Servicio: Asistente Administrativo
Jorge Medina
Coordinador académico · Instituto Técnico Superior, Duitama
Mayo 2025
El programa docente no fue lo que esperaba —en el buen sentido. En lugar de presentarnos estas herramientas como la solución a todo, el equipo de Ocarina nos ayudó a entender qué tienen de limitado y cómo eso cambia lo que tiene sentido pedir a los estudiantes. La guía departamental la usamos en la reunión de área del mes siguiente.
Servicio: Programa de Habilitación Docente
Carmen Torres
Rectora · Colegio Nuestra Señora del Rosario, Sogamoso
Julio 2025
Teníamos registros de doce años en cuatro sistemas distintos y nadie sabía exactamente qué había en cada uno. La revisión tardó cinco semanas como decían. El catálogo que entregaron nos permitió tomar decisiones sobre qué conservar y qué consolidar que llevábamos postergando dos años.
Servicio: Revisión de Organización de Datos
Andrés Parra
Docente de Ciencias · Colegio Boyacá, Tunja
Junio 2025
Fui al programa sin mucha expectativa, pensando que iba a ser otro taller de tecnología con mucha teoría. Fue diferente: la mitad del tiempo lo pasamos mirando trabajos reales que habían entregado estudiantes del colegio usando estas herramientas. Eso cambió bastante mi forma de ver el asunto.
Servicio: Programa de Habilitación Docente
Mónica Lozano
Directora administrativa · Instituto CETEC, Tunja
Mayo 2025
Lo que más valoro es la transparencia sobre lo que el asistente no puede hacer. Nos explicaron desde el inicio cuáles preguntas iban a quedar fuera del alcance y por qué. Eso nos ayudó a comunicarlo bien internamente y a las familias antes de lanzarlo.
Servicio: Asistente Administrativo
Ricardo Vargas
Jefe de sistemas · Colegio Gimnasio Los Cerezos, Chiquinquirá
Julio 2025
La revisión de datos fue útil sobre todo porque pusieron en blanco y negro los problemas que ya sabíamos que existían pero nadie había documentado. El plan de consolidación con la estimación de esfuerzo por paso nos ayudó a presentar el caso internamente y conseguir el tiempo del equipo para ejecutarlo.
Servicio: Revisión de Organización de Datos
Casos de trabajo
Tres proyectos en detalle
Asistente para oficina de matrícula · Colegio urbano en Tunja · 2024
Situación inicial
La oficina recibía entre 40 y 60 consultas diarias por WhatsApp durante los períodos de matrícula. La mayor parte eran preguntas sobre fechas, documentos y requisitos que ya estaban en el reglamento. El personal dedicaba dos a tres horas diarias solo a responder esas consultas repetidas.
Trabajo realizado
Se ingirieron los documentos administrativos de la institución y se construyeron las reglas de rechazo con el equipo. El conjunto de evaluación se armó con preguntas reales de las temporadas de matrícula anteriores. La consola quedó en manos de la secretaria académica para actualizaciones futuras.
Resultado al cierre
El asistente resolvía entre el 62 y el 68 por ciento de las consultas entrantes sin intervención del personal. El tiempo que la secretaría dedicaba a consultas repetidas se redujo a menos de una hora diaria durante el período de matrícula siguiente.
Programa docente · Instituto técnico en Duitama · 2025
Situación inicial
Los docentes del instituto notaban que los estudiantes entregaban trabajos que claramente habían sido generados con herramientas de IA, pero no había consenso en el claustro sobre cómo responder: algunos querían prohibirlas, otros querían ignorar el asunto.
Trabajo realizado
Cohorte de 13 docentes durante cuatro semanas. Las sesiones usaron muestras reales de trabajos de estudiantes del instituto. Se diseñaron ejemplos de tareas para tres áreas distintas que incorporaban la herramienta como parte explícita del método.
Resultado al cierre
El claustro adoptó una posición compartida sobre el uso de estas herramientas en tareas. Cuatro docentes ajustaron el diseño de al menos un tipo de tarea para el siguiente período usando los ejemplos del programa. La guía departamental fue incluida en el manual de área de la institución.
Revisión de datos · Institución con 15 años de historia · Boyacá · 2024
Situación inicial
La institución tenía registros de estudiantes en un sistema de gestión antiguo, hojas de cálculo de varios coordinadores y carpetas escaneadas sin índice. Nadie sabía con certeza qué período cubría cada fuente ni si los datos coincidían.
Trabajo realizado
Inventario completo de seis fuentes de datos. Documentación de procedencias y ciclos de actualización por fuente. Identificación de tres categorías de datos con conflictos entre fuentes. Ruta de consolidación con cinco pasos y estimación de tiempo por cada uno.
Resultado al cierre
La institución contaba con un catálogo completo de sus datos y un plan concreto para consolidarlos. En los tres meses siguientes ejecutaron los primeros dos pasos del plan con su propio equipo, usando la documentación entregada por Ocarina.
Contacto
Datos de contacto
Teléfono
+57 608 619 42 37Correo electrónico
[email protected]Dirección
Carrera 9 #19-53, Tunja, Boyacá, Colombia
Horario de atención
Lunes a viernes: 8:00 – 17:30
Sábados: 9:00 – 12:00
Credenciales
Afiliaciones y reconocimientos
Red de Innovación Educativa de Boyacá
Organización colaboradora desde junio de 2024 en el área de tecnología e inteligencia artificial aplicada.
Colaboración con la UPTC
El programa docente fue desarrollado con aportes del grupo de investigación en Didáctica de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
Acuerdos de confidencialidad en todos los proyectos
Todos los proyectos que involucran documentos internos de instituciones se inician con un acuerdo de confidencialidad firmado.
Sede en Tunja desde 2021
Trabajo presencial disponible para instituciones en Boyacá; proyectos remotos para el resto de Colombia.
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